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在Office家族中
有很多通用技巧
而复制粘贴绝对是出镜率最高
也是职场人士最熟悉的两个操作动作
然而99%的人都只是会
5%的Ctrl+C技巧
实际上的复制粘贴远远比想象中强大
不信,那就一起来看看吧
1
清洗杂乱文本
从网页上复制内容到Word时,
格式太多会发生错乱,
甚至可能造成系统崩溃。
怎么办?
我们可以通过
【选择性粘贴】-【保留文本】
清洗掉原先的格式:
2
内容转图片
以前经常有同事会问,
“为什么word文档明明只有10来页,
却达到100多M?”
打开一看,好家伙
表格都是从Excel直接复制粘贴过来的,
双击进去看到的是完整的Excel文件。
不相关的工作表全带进来了,
文件不大才怪呢!
有一个简单的方法可以给这些表格减肥,
就是选择性粘贴成图片:
怎么样,是不是很厉害?
这还不算,Excel里更加强大!
3
动态更新的表格
表格图表从excel粘贴到
word或PPT里,
做总结报告,数据有改动时,
你每次都重新复制粘贴吗?
选择性粘贴成链接对象,
只要表格里的数据或图表发生变动,
在word或PPT里就可以同步更新!
4
函数结果转数值
有时,我们用函数公式
计算出了某个结果,
把结果复制到表格其它地方后,
却发现数据变成错误值了…
把公式结果粘贴成数值,
立马搞定这个问题:
5
表格横竖转换
在整理表格时,
想要把横列变竖列,或者竖列变横列,
你肯定不能再一个一个复制粘贴了。
聪明人,只需要一次复制,
选择性粘贴,转置,立马搞定。
怎样,这些5个复制粘贴技巧
你都熟悉吗?
每个技巧都非常简单哦~
来源:秋叶PPT、EXCELers
由人力学苑(ID:rlxy0418)整理发布
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