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怎么复制-原来复制粘贴这么好用,搞定这5招,想加班都难!

作者:上犹日期:

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在Office家族中


有很多通用技巧


复制粘贴绝对是出镜率最高


也是职场人士最熟悉的两个操作动作


然而99%的人都只是会


5%的Ctrl+C技巧


实际上的复制粘贴远远比想象中强大


不信,那就一起来看看吧


1


清洗杂乱文本


从网页上复制内容到Word时,


格式太多会发生错乱,


甚至可能造成系统崩溃。


怎么办?


我们可以通过


【选择性粘贴】-【保留文本】


清洗掉原先的格式:


2


内容转图片


以前经常有同事会问,


“为什么word文档明明只有10来页,


却达到100多M?”


打开一看,好家伙


表格都是从Excel直接复制粘贴过来的,


双击进去看到的是完整的Excel文件。


不相关的工作表全带进来了,


文件不大才怪呢!


有一个简单的方法可以给这些表格减肥,


就是选择性粘贴成图片:


怎么样,是不是很厉害?


这还不算,Excel里更加强大!


3


动态更新的表格


表格图表从excel粘贴到


word或PPT里,


做总结报告,数据有改动时,


你每次都重新复制粘贴吗?


选择性粘贴成链接对象,


只要表格里的数据或图表发生变动,


在word或PPT里就可以同步更新!


4


函数结果转数值


有时,我们用函数公式


计算出了某个结果,


把结果复制到表格其它地方后,


却发现数据变成错误值了…


把公式结果粘贴成数值,


立马搞定这个问题:


5


表格横竖转换


在整理表格时,


想要把横列变竖列,或者竖列变横列,


你肯定不能再一个一个复制粘贴了。


聪明人,只需要一次复制,


选择性粘贴,转置,立马搞定。


怎样,这些5个复制粘贴技巧


你都熟悉吗?


每个技巧都非常简单哦~


来源:秋叶PPT、EXCELers



由人力学苑(ID:rlxy0418)整理发布


版权声明:本文言论系作者本人观点,不代表人力学苑观点,也构不成任何操作建议,仅供读者参考。


本文标签:怎么复制(23)

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