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怎么发邮件-发邮件这事你都不会,你还会干嘛?

作者:上犹日期:

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1


这是第二次提及发邮件的事情了。上大学前,我也不知道该如何正确的发邮件。


大一时,校报编辑部的老师就发邮件这个问题特意开展了一个讲座。最开始我也觉得这是小题大做了,不就是发邮件嘛,感觉谁不会似得。


指导老师就随机找了一个同学当场演示发邮件,只见他自信满满的走上讲台,登录QQ,打开了QQ邮箱,输入对方邮箱地址,添加附件,点击发送,整个过程相当熟悉,不足1分钟就把邮件发送成功了。他再自信满满的走下讲台。


接下来老师登录自己的邮箱,打开刚才收到的邮件,粗体加黑的未读邮件,发件人显示一个非主流的QQ昵称“花花世界”,主题显示“新建Microsoft Word.docx”,对于这样的邮件,试想谁还想打开呢?



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2


今天帮另一个老师整理平时成绩表,主要是为了登记一下是否有同学没有来上课,不知道这次作业是以发邮件的形式上交。面对100多封邮件,我想本不是检查作业正误只是简单登记一下,就打算根据邮件的发件人和学号等信息做一个登记就好。


打开邮箱,我有点懵逼。邮件主题大都是“第一次作业.jpg”,善良的同学们还不忘问候一下老师,在正文里礼貌地写上:


“X老师,你辛苦了,这是我的第一次作业,具体作业在附件,请您注意查收!”


面对这样懂礼貌的同学,我本想在平时成绩上多给他一些分,可是,同学啊,你这么善良,为何不留下自己的姓名呢?真想做一个无名英雄吗?可你这样苦了我呀,我还要一个个去下载附件,再打开附件,去寻找你的姓名和学号,最后逐一对照登记。


面对这样的同学,我顿时好感全无,心力交瘁!


3


老师告诉我,这次作业有一个额外的加分项,他让同学们学习使用Markdown来书写作业,如果使用了Markdown的同学可以额外的加一些分。面对这样的同学,我本觉得他们是有上进和追求的,至少在追求平时成绩这点是丝毫不松懈的。


可是,不曾想,由于我的电脑没有安装相应的软件,下载下来的附件也不能打开。本着善良的本性以及对同学负责的原则,毕竟我也是学生嘛。我去百度经验里搜索不安装markdownPad软件的条件下如何打开.md文件,毕竟我的电脑用“反应迟钝”的形式跟我抗议了很多次了。



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4


我逐渐明白了当初校报的老师为何说,如果你发送的是word形式的附件最好把word2010及以上的版本转换为word2003或word2007的低版本,因为对方电脑未必安装了最新版本的word,而这些人很有可能就是你的领导。


我逐渐明白了当初校报的老师为何说,如果你的文件太大,有太多的图片最好把图片单独取出来,一起打包成压缩包而不是单独的附件,因为一个个附件下载太浪费对方的时间了。


我逐渐明白了当初校报的老师为何说,你一定要在邮件的正文里有一个落款,写上你的基本信息和联系方式,你一定记得发送邮件前把你的QQ昵称改成你的名字,毕竟谁知道“花花世界”是谁呢?



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记得类似的事,也给实验室的师妹说过。让她给我发送文章的时候,不要复制整段文字到QQ消息的对话框里,如果方便一定要建一个word文档,那怕记事本文档我也接受。如果还方便的话,一定要给文章取一个标题,最好是比正文大一号或两号字,居中加粗,这样看着才顺眼。


因为我也还是一个学生,我可以利用自己空余的时间本着负责的态度去把100多个附件一个个下载下来再打开看看发件人是谁,我也可以去百度经验看看如何打开我不知道是什么类型的文件。


但是,如果我是公司的HR,我不会再把这些时间浪费着去查看如何打开版本不兼容的文档,不会去联系没有姓名的员工,更不会去猜猜“花花世界”到底是怎样的人,毕竟发邮件这样的小事都不会做,他来公司还能做什么呢?


况且,我并没有追究你作为一个即将工作的人,发简历邮件是应该使用QQ邮箱还是网易163邮箱;也没有追究你使用的邮箱号是纯数字还是你的英文名;毕竟简单的发邮件这件小事你都不会,那你还能干什么呢?


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