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今天中午我在吃饭的时候接到一朋友的电话，我一接了，朋友就说，小慧，我想辞职了，我说：“你找到更好的工作了吗？”朋友说，没有，但是现在这个工作事情太琐碎了，就比如我昨天就因为给领导发邮件的时候忘记添加附件了，他就在会议上说我做事粗心大意，害的我一点面子都没有。
我说，你不会就因为这个事情就辞职吧！朋友说这个事情是导火索，因为我不想忍了，听了朋友的描述，我说我要是领导，你说你要辞职我会立马签字，因为你作为一个文员，连一封简单的电子邮件都写不好那还能干好什么？
虽然你可能觉得现在同事之间沟通直接微信沟通就可以了，不用搞得那么麻烦，还特意写一封邮件，其实我告诉你，现在很多公司，对于越是重要的东西，他们越会选择用邮件的方式来沟通，而从你的描述来看，显然你的邮件写作水平还是有待提高的，不要小看这个电子邮件沟通，要想写好一封电子邮件，还是有很多需要注意的地方的。
第一、一封邮件最好只说一件事情
如果你想讨论几件事情，那最好的多些几封邮件分别进行讨论，这样人家也方便回复你。
第二、邮件的标题要简单直接，还要注意一些细节的事情
比如你要给别人发一封周会备忘录的邮件，你的邮件标题最好是写成“周会备忘录-20190902”，而不是直接写成“周会备忘录”，这样的话不仅方便自己以后查询，还能让自己一眼就能这封邮件的主题，更重要的这样做可以节省双方的时间。
可能很多人在写邮件的时间在邮件的开头喜欢写一个“Hi”或者“dear”,我建议这个可以选择直呼对方的名字，但是一定要注意的是一定要把对方的名字写正确了，因为每个人都会特别在意自己的名字，你写上对方的名字也是一种礼貌和尊重，也会让对方对你更有好感。
第四、不要忘记添加附件
在职场中，相信有不少的人在发邮件的时候会犯这样一个错误，那就是把邮件发出去之后才反应过来刚才的邮件忘记添加附件了，我前面说到的那个朋友就是犯了这个错误，所以为了避免这个事情的发生，我们在发邮件的时候要养成一个好习惯：那就是先添加附件，然后再去写正文，写主题，最后写收件人，这样就能避免出现上述的尴尬事情了。
其实要想写好一封好邮件，除了要注意上述几点之外，下面这些事情也是不能做的。
一、虽然大家都知道，写邮件的为了沟通，但是秉着沟通的原则来说，我们在工作中遇到需要沟通的事情的时候，能当面沟通的就尽量选择当面沟通，而不要去选择打电话或者是发邮件这种沟通方式了，如果明明可以当面沟通或者是打电话沟通的事情，你还去写一封邮件，那就是在浪费自己和对方的时间了。
二、如果要写邮件，那就写对方感兴趣的事情，不要去写一些关于自己的又无关沟通的事情。
三、不要在邮件里讨论公司的机密或者是别人的隐私
对于有一些职场经验的人来说，应该都知道公司邮件的公司的资产，你如果不需要被讨论的内容以后被其他的人看到，那就不要在邮件里讨论一些机密或者有关隐私的事情，这样既是对公司的保护，也是对你自己的一种保护。
四、在发送给（TO）需要知道且希望对方回复的人（收件人），抄送（CC）给需要知道但不需要回复的人，不要使用密送(BCC)功能。
五、重要的邮件在写完之后不要马上发送，最好再检查一遍，看看有没有不合适的表达，对于重要的邮件，我们要更加的小心细致，多检查几遍看看有没有不合适的地方。