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怎么发邮件-考研复试前是否有必要联系导师?以及注意事项,附:发邮件模板!

作者:上犹日期:

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随着考研初试成绩的陆续公布,大家基本上已经能够确认自己是否进入复试,那么很多人就会有一个疑问,到底该不该提前联系导师呢?到底怎么联系?联系导师该说什么?下面依次解答大家的疑问。


首先,研究生复试前提前联系导师肯定是有必要的,但是也要等初试成绩公布以后联系是最好的,而在初试成绩出来之前不建议联系,意义不大!


本文主要从以下几个方面来谈研究生复试前提前联系导师的相关问题


一、获取导师信息与联系方式的渠道、方法


二、怎么选择适合自己的导师?


三、给导师发邮件写什么?(附:邮件模板)


四、给导师打电话说什么?


一、获取导师信息与联系方式的渠道、方法

1、首要渠道是学校官网,以电子科技大学为例说明


假如我们要报考电子科技大学通信工程专业,那么我们首先打开官网,然后选择研究生招生,会跳转到研究生院,如下图所示:


电子科大官网截图


然后选择导师介绍,跳转如下图所示,可以看到信息与工程学院的全部导师,然后选择自己想报考的导师,具体选择那些导师,下面进一步说明:


具体可以根据他的研究方向与课题情况,找到适合自己的,选择导师名字,进去以后会看到详细信息,包括联系方式以及课题研究情况,以及招生研究生专业。


如果有些学校没有列出来,可以到学校官网找学校招生办的电话或者邮箱,比如电子科技大学,可以找到研究生招生办联系方式,以及职责,很方便联系。


电子科大研究生招生办公室截图


我还在官网无意中发现了一个惊喜,居然有个2018年考研QQ群,这个是一个特别好的交流方式,里面可以发现大量的有用信息,包括导师信息,也可以找到很多学长,学姐,这也是下面要讲的一个重要方式!


2、通过QQ群去找到学长学姐,然后获取导师联系方式


还是以电子科技大学通信工程为例,在QQ里搜索2019电子科大通信考研关键词,这个具体需要根据自己学校做调整,一般关键词选择得当都能搜到很多相关QQ群,然后加入即可,请教问题的时候有礼貌一点,嘴甜一点就可以了,大家都是年轻人,都很乐意回答你的问题!


3、其他渠道


比如考研经验交流贴吧,考研论坛,只要善于收集,有很多渠道都可以了解到你想要的信息。运气好还可以知道很多内部消息。


具体渠道的话有:贴吧、考研帮、豆瓣、学校官方公众号、今日头条,知乎


二、怎么选择适合自己的导师

导师选择有多重要不用再需要强调了,读研究生以后,我们都会叫自己的导师“老板”,而不是老师,哈哈,可能有些人觉得奇怪,这个其实一点都不奇怪,等你读研以后就明白了。


最近关于导师压榨学生的负面新闻层出不穷,同时也在提醒着我们一个导师对于学生的重要性,我们会在一个老板手底下读研三年,做实验、做课题、写论文,我们一定在选择导师的时候,擦亮自己的眼睛,最好简单调查下,最起码要知道导师人品如何,至于研究水平如何又是另外一回事了,平时对自己学生怎么样,会不会管自己的学生...


获取这些信息最好的渠道就是通过学长、学姐,最好是已经毕业了的,他们一定会告诉你实情,是不是有点小灰暗呢,没办法,毕竟三年很长,也很重要,会决定着你是否能够按时毕业,是否能够开心做科研,不要等到头发都秃了,还不能毕业再后悔...


其次,了解完导师人品以后,对于导师的研究水平也要进行一个了解,具体可以去上文中提到的学校官网研究生院去了解,可以看到导师发表的论文,资历水平,获奖情况,要是时间允许的话,最好下载两篇比较重要的论文做一个研究,这对于将来联系导师也是有帮助的。下面会进一步讲解的。


还要看导师研究方向,一定要是自己比较喜欢的,也是跟自己的专业相关度比较高才好。比如上面的导师介绍里面,自己的研究方向如下:


导师招生研究生方向


最后,还需要考虑导师与自己的匹配度,在选择导师的时候,也要考虑自己的情况,而不是选择发表文章最多,获奖最多的导师,我们知道越优秀的导师可能报考的研究生会越多,特别是保研的研究生,可能留给考研学生的名额会比较少。所以在选择导师的时候,我们首先审视自己的情况,然后结合自身情况,选择导师。


只有适合自己的才是最好的,其实选择导师跟找对象有着异曲同工之妙。就好比鞋子合不合适,只有脚知道,不合脚的鞋子,再美,穿上也是痛苦的。


三、给导师发邮件写什么(附:邮件模板)

下面介绍下怎么给导师发邮件,再附上一个模板供大家参考。首先在发邮件以前要对目标导师有一个详细的了解,俗话说,知己知彼,百战不殆。


比如导师研究方向,同时对其发表的论文最好也有阅读与总结。同时最好附上自己的简历,这个简历老师也许不会下载看,但是一定还是要附上,这可以看出你对于这件事的态度。首先在态度与做事严谨性上你已经给他一个特别好的印象。


具体邮件格式,一定要严谨,不可太啰嗦,把重要的说清楚即可,比如我是谁(学校专业+成绩+获奖),我想报你的研究生(意向和决心);这两个关键信息即可,让导师一门了然!老师真的很忙,太啰嗦可能还会让老师产生反感!


邮件模板

发邮件注意细节:最好使用比较正式邮箱,并且以自己名字命名,不要用昵称,比如QQ邮箱,昵称:不爱学习的小笨蛋,这种对你没什么好处,虽然看似不重要,但是细节真的很重要。


邮件主题:X(姓)老师您好,我是来自XXX(学校)考生XXX(自己名字),想报您的研究生!


尊敬的某(姓)老师:


您好!


我是来自XXX大学XXX专业的20XX级本科的应届/往届考生XXX,今年硕士统考报考XXX大学XXX专业学术/专业硕士研究生总分XXX分,政治XX分,英语XX分,数学XXX分,专业课XXX分


在网上查阅到您的相关资料和研究方向后,对您在XX领域的建树和贡献非常崇敬,您的研究方向是我一直想学习深造的领域,也是我所报考专业的专业方向,所以希望能够有机会在您的课题组攻读硕士学位。


本科期间,我学习认真刻苦,绩点X.X,专业排名XX/XXX,位于专业前XX%,(成绩好必须写,不好可以一笔带过,比如说成绩中上即可)


X次获得XXX奖学金;曾担任XXX组织的XX干部,工作认真负责;


同时,我也具有扎实良好的专业能力,曾参加某某比赛(考试)中,获得XXX等奖。获得了XX证书,发表了XX论文,参与了XXX实习项目


如果本科成绩没有优势,也没有获奖项目,就把以上替换成能证明自己专业能力的东西


如果以上都没有的话,就可以说说自己熟练掌握了XXX软件,注意,必须是跟自己专业相关的必用软件,也是将来读研能够用到的,这个也是导师看重的,也算有一个基础,将来更容易上手。


最后说下英语,英语强一定要强调出来,这个绝对会给你加分,任何导师都对于英语好的同学更加青睐,特别是过了英语六级的同学)一定要写上自己已经通过英语六级,分数高一定要写上。


希望老师能为我在XXX方向学习道路上给予一些建议与指引,期待能够得到您进一步指导!


感谢您在百忙之中阅读我的邮件,冒昧致信,恳请海涵,切盼回音。


祝老师身体健康,工作顺利!


学生 XXX


2019年XXX


大家请按照自己的风格和内容用心的修改。


总之就是证明自己实力很强,性格沉稳,非常适合做科研,将来能为导师的团队和研究做出很自己的贡献!


个人简历怎么写:排版清晰好看的简历模版,网上去找,或者网购去买,很便宜,几块钱的事。拿到直接word打开填你自己的内容。具体内容也就是邮件中的补充,可以写的更详细一点即可!


四、给导师打电话应该说什么

注意,一般很多邮件都能看到导师是否阅读,尽量选择支持这种功能的邮箱,当两天或者三天以后,导师还没有阅读你的邮件,就可以考虑打电话联系了,具体打电话内容如下:


打电话内容:还是简单自我介绍,你叫什么,来自哪个学校的什么专业,初试成绩多少分,那个好就强调下那个,特别是专业课与英语


再强调下自己已经详细了解了导师的信息与研究方向,对他在领域内做出的相关成就特别仰慕,他所研究的方向也是自己一直想深造的方向,希望能够报考他的研究生,要是有机会的话可以能否去拜访他一下,然后当面请教几个问题(这个是进一步刷存在感的方式)。


最后不要忘记告诉老师,在他百忙之中打扰他真的很不好意思!谢谢他能够抽空接你电话!


打电话的时候一定要吐字清晰,不要着急,保证让导师都能够听的清晰,打电话前想好怎么说,最好提前练习几遍。


最后祝考研的各位同学复试顺利!花了一天时间完成本文,希望点个赞呗!


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