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【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗+关注】
QQ群是目前基层工作的一个重要载体,对文件传输、信息交流起到非常大的作用,优点不必再提。
【痛点】
正因为QQ群太方便了,上级部门很多工作都喜欢直接在QQ群布置。但是,QQ群有一大弊端,就是没用的信息太多,有用的信息常常被忽略被淹没,影响工作。
【技巧】
使用QQ群特别关注功能,可以解决部分问题。
在想要特别关注的QQ群成员(一般是群主或管理员)上右键,点击「设为本群特别关注」
这样,他发送的信息,就会有特别提醒。
当然,你可以点击跳出来的「去设置其他关注内容」进一步设置。
1、可以点击上面的「添加」,增加特别关注群员;
2、可以点击下面的「添加」,增加特别提示的关键词,比如通知,上报,务必等等。
这样,特别关注的人发言,或者发言中有设定的关键词,系统就会特别提醒了。
另外
如果你是任务布置者,为了让你的通知发送到位,建议 @全体成员,并在群公告中说明工作任务。
推荐
其实,今天的话题都是关于职场中通知发布不到位的痛点。其实,钉钉可以很好地解决这个问题。但是,企业里用的很多,机关单位用的还很少。兴趣的管理者可以百度试试看。
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