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你会用下拉菜单吗?
Excel中有一个酷酷的工具叫下拉菜单,你知道吗?
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1 快速输入性别
输入性别再也不用打字了,直接从下拉列表中选择即可。
设置方法很简单,在数据-数据验证(数据有效性)中如下设置。
2 快速输入√和×
要标识项目状态,也可以利用下拉菜单轻松勾选。
3 快速输入长串名称
遇到长串名称再也不用担心输错了,即快又准!
你可以直接指定下拉菜单的序列来源,如下图所示。
4 二级下拉菜单
二级下拉菜单联动效果更给力,Excel会智能得根据你一级选择决定二级菜单的选项。
制作二级下拉菜单并不难,只需定义名称+序列公式就可以了。
先定义两个名称分别是“水果”和“蔬菜”,如下图
序列来源写这个公式=INDIRECT(A2)
5 快速输入历史数据
还有个小秘密,按Alt+↓可以调出最近输入的历史数据~
好玩吧?学会了吗?
希望本文能帮到你:)
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