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WPS Office 手机版及文档安全保护设置-设置

作者:上犹日期:

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一些重要的不公开的文档通常要设置密码以确保它们的安全,在WPS手机版中,给文档设置密码有两种方法,一种是直接给文档设置密码,另一种是另存为时设置密码。设置密码后如果想取消,可以把它取消,虽然 WPS手机版没有提供直接的取消方法,但可以通间接方法把它取消,方法跟修改密码一样。用办公软件给文档加密虽然不是特别安全,但可以在一定程序上保护文档。另外,还可以给WPS Office加解密,也就是设置打开它时的密码,设置成功后,每次打开都需要输入密码。以下是给文档和手机版WPS Office 设置、修改与取消密码方法,操作中所用 WPS 版本为 WPS 10.9.5。

一、给文档加密与修改取消密码方法

(一)给文档加密

方法一:直接加密

1、打开要加密的文档,用手指点击屏幕左下角的“工具”图标,展开“功能选项”,选择“文件”选项卡,往上移屏幕直到看到“加密”,点击“加密”右边的灰色图标,切换到加密页面,点击“输入密码”下面的输入栏,打开输入法窗口,点 123 键切换到输入数字页面,输入 123456,把密码输入区往上移一点,继续输入“确定密码”123456,“确定”由灰色变为可用,点击“确定”,密布设置成功,最后点击一下“保存”图标;操作过程步骤,如图1所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图1

2、以上操作只是用于演示给文档加密,不能把密码设置为过于简单,尤其不能设置为 123456 或 123456789,这样别人很容易猜到,如同没有设置密码一样。密码一般为“字母 + 数字 + 特殊字符”组成,例如:docu*803569edit。

3、把设置密码后的文档关闭,再次打开,此时要求输入密码,如图2所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图2

4、此时,只有输入正确的密码,“确定”才能从灰色变为可选,否则无法打开文档。因此,文档设置密码后要保管好,不要忘了,以免给打开文档带来不必要的麻烦。

方法二:另存为时加密

1、同样方法打开“文件”选项卡,选择“另存为”,如图3所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图3

2、切换到“保存”页面,点击“加密”,如图4所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图4

3、切换到“修改密码”页面,“输入密码”和“确认密码”下面都已经有了密码,它们是原文档的密码,“确定”当前为灰色,说明另存为的文档不能用原文档密码,如图5所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图5

5、输入一个新密码,例如 newdoc*87230403,先在“输入密码”下输入,再在“确定密码”下输入,输好后,“确定”变为可用,如图6所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图6

6、点击“确定”返回“保存”页面,点击“保存”,文档随之被另存为,即产生一份密码与原文档不一样的新文档。

(二)修改取消密码

点击屏幕左下角的“工具”图标,展开“功能选项”,选择“文件”选项卡,往上移屏到“加密文档”处,点击其下的“修改密码”,切换到“修改密码”页面,原密码处于选中状态,同时弹出输入法,点击叉 ×,原密码被删除,包括“输入密码”和“确认密码”,点击“确定”,删除密码成功,点击“保存”,再打开文档时就不用再输入密码了;操作过程步骤,如图7所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图7

提示:修改密码时,如果想取消密码,把密码删除即可(点击输入法上的叉 ×);如果想换另一个新密码,输入新密码即可,但新密码与原密码不能一样。

二、给手机版WPS设置密码与修改取消密码

(一)设置密码

1、点击屏幕上的 WPS Office 打开它,点击屏幕右下角的“我”,切换到“我”页面,点击下面的“设置”,再点击“密码锁定”,切换到“设置密码”页面,依次点击 1579,切换到“再次输入密码”页面,再次点击 1579,设置密码锁定成功,操作过程步骤,如图8所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图8

2、设置密码锁定成功后,再次打开 WPS Office 时,只有输入正确的密码才能打开。如果忘了密码无法打开,可以尝试把 WPS Office 卸载,然后再重装。

(二)关闭密码锁定

打开 WPS Office 后,点击屏幕右下角的“我”,选择“设置”切换到“设置”页面,依次选择“密码锁定”→“关闭密码锁定”,然后点击之前设置的密码 1579,则提示“已关闭密码锁定”,说明成功删除密码,操作过程步骤,如图9所示:

WPS Office 手机版及文档安全保护设置

图9

(三)修改密码

操作与设置密码大同小异,大致步骤为:打开 WPS Office ”→ 选择“我”→ 设置 → 密码锁定 →“修改密码 → 输入旧密码 → 设置新新密码 → 成功。

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