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档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和维护机关工作历史真实面貌的基础工作。档案工作的最终目的是提供利用。提高归档文件整理质量，可以充分发挥档案在各项工作中的作用。为促进全县县直机关档案工作进一步规范化、标准化，确保机关归档文件材料的整理质量。根据《惠水县贯彻实施《档案法》领导小组<关于做好2016年度档案工作的通知>》（惠档组通〔2016〕1号）安排，惠水县档案史志局于2016年6月20日至24日，按系统分赛区组织开展了2016年度县直机关文书档案归档整理质量评比活动。
赛卷活动由县档案史志局抽调业务骨干组成考评小组，严格按照《惠水县机关文书档案归档整理质量评比标准》采取百分制计分法进行评分。总分达96分以上为优秀等次，86—95.9分为良好等次，76—85.9分为合格等次，75.9分以下为不合格等次。考评小组严格评分的同时，针对检查中发现的收集不够完整、整理不够规范等问题现场进行了耐心细致的讲解，对各单位档案整理工作进行了点评，并提出做好档案工作的具体要求。
本次赛卷活动共有86个县直机关、企事业单位参加。经过5天的认真严格评卷，县委办、政府办、人大办、政协办、县委组织部、县委宣传部、县纪委、县发改局、县财政局、县法院、县公安局、县司法局、县教育局、县市场监管局、县城管局、县住建局、县安监局、县文化旅游局、县政务服务中心、涟江街道、濛江街道、摆金镇、惠水经济开发区、惠水职校、惠水民族中学、县农商银行等63家单位获得优秀等次。县委统战部、环保局、国资公司、县气象局、岗度镇、雅水镇、王佑镇等12个单位获得良好等次。县道路运输管理局等11家单位获得合格等次。
全县2016年度文书档案归档整理质量评比活动在紧张和谐的气氛中圆满结束。参赛单位档案人员都认为通过参加赛卷评比活动，达到了相互交流、相互学习、取长补短，不断提高档案管理业务水平的目的，希望这样的活动长期开展。
惠水县从1990年起，连续27年不间断开展县直机关文书档案赛卷活动，对于筑牢机关单位档案工作基础，建立覆盖人民群众的档案资源体系建设，促进县直机关文件材料完整归档和规范整理起到了积极的作用。