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二是未做好涉密会议保密提醒。从有关案件查处情况来看，微信是涉密会议期间发生泄密的主要途径，理应作为重点加以防范，但有的涉密会议主办单位没有汲取教训，未就手机、微信使用等提出专门要求，导致有人不知不会或者心存侥幸，违规通过微信传递涉密会议材料或信息。
三是未厘清涉密会议保密责任。发生泄密案件的涉密会议，大多存在保密管理责任不明的问题。这些会议涉及人员较为复杂，既有主办单位人员，又有参会人员和会议服务人员，保密管理责任存在落实盲区，会前无人进行保密审查、会中不提保密要求、会后缺乏保密监管，埋下了泄密隐患。
防范对策
第一，要严格规范手机、微信使用保密管理。参加涉密会议应严格遵守保密纪律与要求，认真落实保密工作方案，加强涉密会议期间的手机、微信使用保密管理。会议召开前，应对会场进行安全保密技术检查，对场所内的电子设施、设备进行保密技术检测；会议主办单位要为各工作组配备保密文件柜，为会场配置手机存放柜、手机信号和无线局域网干扰器等保密技术防护设备；禁止参会人员及工作人员携带手机、智能手表等进入会场，并通过电子屏、提示牌等方式设置明显的禁止带入提示。
会议期间，关闭会场区域移动通信信号和无线局域网接入设备，禁止对涉密文件、资料进行拍摄，妥善保管涉密文件、资料和其他涉密载体，防止遗留或散失。会议结束后，将需要收回的涉密文件、资料全部清退、收回、核对登记，确保涉密文件、资料完整后，由指定部门统一销毁。
第二，要强化涉密会议召开前的保密教育和提醒。
一要加强对会议工作人员的保密教育力度。涉密会议主办及成员单位通过定期对工作人员进行教育提醒，使其提高思想认识，绷紧保密这根弦，牢记涉密不上网、上网不涉密，不犯违规使用微信处理涉密会议会务的低级错误，确保涉密会议文件、资料的安全。
二要加强对参会代表的保密教育力度。涉密会议主办单位应当利用会前时间，对参会代表进行专题保密教育，强调保密管理制度要求，展示涉密会议微信泄密的典型案例，增强其风险意识、责任意识，筑牢思想防线、提升防范能力。
三要及时进行保密提醒。涉密会议主办及成员单位应当在会议期间抓住重点环节，对相关部门、人员及时进行针对性的保密提醒，使其思想意识不松懈。特别是对有可能接触涉密会议材料的服务保障工作人员，要再三强调保密纪律，坚决杜绝利用手机拍照、摄录等行为。
第三，要狠抓涉密会议期间的保密监管。就内部保密监管而言，涉密会议主办单位负有主体责任，必须在会议期间保持警惕，确保监管覆盖全员、全过程，紧盯会议召开及服务保障工作开展情况，发现问题及时纠正，防止会议工作人员、参会人员违规通过手机、微信处理国家秘密。
就外部管理而言，相关服务保障单位负有外部巡逻责任，要根据自身职责权限开展外部监管，牢牢把住涉密会议的各个环节，重点加强对计算机网络、移动通信网络的监管，发现问题及时补救处置，谨防微信成为涉密会议的“跑风口”。
□据国家保密局网站