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作为一个职场人士,我们刚进入一家公司的时候,打开新电脑,大概会是这样子的:
工作一个月后,你的电脑是这个样子的:
事实上也确实如此,我们习惯于把常用文件放在桌面上,因为这样的确可以提升我们的效率。但太多的文件放在桌面上,不够简洁,还非常不美观。
其实,大多数人不知道的是,Windows10自带的三个文件整理“神器”,能够帮你轻松管理这些常用文件。今天跟各位分享一些我的小心得。
文章有点长,很扎实,如果你看不懂,建议收藏多看!
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快速访问
Windows10中自动加入了 快速访问 的功能。打开文件资源管理器你就会发现它:
快速访问由 常用文件夹 和 最近使用的文件 两部分组成。
简单来说,你近期打开的文件,都会自动被记录在这里。
当我们需要修改近期的工作文档时,不需要再到处寻找不同的版本,在快速访问中你就可以一目了然,迅速找到。
除了自动整理以外,你还可以手动添加文件/文件夹到快速访问中:
这意味着,你可以自定义你的快速访问内容。
如果你不喜欢把大量的文件都堆放在桌面上,你可以按照桌面分类的原则,把常用的文件固定在快速访问中,以此来更高效地使用它们。
库
「库」是winodws7中就已经拥有的文件管理功能,在winodws10增设了「快速访问」后,「库」就被默认隐藏了。
虽然相对于快速访问的直接访问,库的多层文件夹收纳似乎是有些杂乱。但实际上,利用「库」管理文件,会极大的优化你的工作流程。
「库」,可以理解为「文件夹集合」。
简单来说,库可以同时链接多个文件内容,也就是「标签功能」:
无论把文件/资料存放在哪一级目录中,只要打上统一的标签,都可以通过搜索「标签」来快速找到不同的文件。
你可以新建一个明确主题的库,把所有有关的文件夹都链接到库内:
这样,所有工作流程中可能会用到的文件,都可以在库中快速打开
总之,利用「库」来管理文件,可以优化你的工作流程,你可以把它当做Winodws中的标签,协助你管理不同种类的文件。
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工具栏
在图片中我们可以看到,我的桌面底部任务栏左侧是固定了一些常用的程序,这是利用了windows中的「固定到任务栏」功能:
而右侧,也有相似的程序、文件夹、甚至文件固定:
这就是工具栏的作用。
相比于只能固定程序的任务栏,可以自由固定程序/文件夹/文件的工具栏,在文件整理上会发挥更大的作用。
了解了工具栏的作用后,如何才能使用它呢?
首先,你需要建立一个文件夹,可以取名为「常用-工具栏」:
接着,把想要放置在工具栏中显示 程序快捷方式/文件/文件夹 全部放置文件夹中:
在桌面底部的任务栏上右击,找到「工具栏」,点击「新建工具栏」:
找到刚才的目标文件,选中即可:
这个时候,你已经利用工具栏把文件夹放在桌面上了:
但现在还有些不太美观,我们希望它们可以以图标的形式展现。
你可以在工具栏的位置右击,在「查看」中,选中「大图标」:
之后,再取消掉「显示文本」和「显示标题」:
这样,它们就会以图标的形态排列在任务栏上:
看起来非常简洁。
虽然工具栏只是增加了「文件」和「文件夹」类型,但它却能极大提高效率!
你可以把建立「文件归档」在工具栏中:
这样,所有桌面上需要归档收藏的文件,你都可以直接拖拽进来,直接完成分类和保存。
按照这样的思路,工具栏不仅仅可以帮助你管理常用文件,还可以帮助你归纳和整理各类文件,非常实用。
以上就是Winodws10中自带的3个文件整理的神器。很多人都知道,但是没什么人合理使用。一旦你用好了,会发现它们的作用超出你的想象!
相信这 3 个工具会给你新的启发!文章有点长,但希望对你有用!
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