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一、系统小技巧:进一步用好Microsoft Print To PDF
我们知道,通过Windows 10自带的虚拟打印程序Microsoft Print To PDF,可以将MS Office、WPS等常见文档转换为PDF格式。其实,除此之外,我们还可以用这一技术实现更多的虚拟打印任务。此外,在进行虚拟打印的过程中,如果遇到找不到组件或打印失灵的问题,该如何解决呢?
1. 将更多内容“打印”为PDF格式
除了各种办公文档外,网页、数码照片或其他一切可显示的内容也均可以一步转换为PDF格式,只需用相应的网页浏览器、图像软件或其他软件中打开这些文档,然后在当前应用程序中执行“打印”命令,将打印机设置窗口中的打印设备选择为“Microsoft Print To PDF”,执行打印操作即可获得PDF文档(图1)。
利用这一特性,我们还可以将纸质材料扫描件直接转换为PDF文档。以往我们更多地是先将纸质材料扫描为图片,再将图片做成PDF电子书的方法。其实,只需先在电脑上连接扫描仪,然后用“Windows附件”中的“Windows传真和扫描”进行扫描,最后通过“文件”菜单,将扫描件用Microsoft Print To PDF打印转换为PDF文档即可。
小提示:我们还可以利用“Windows Scan”这款商店应用生成扫描件的PDF文档。在扫描程序界面中,会有一个PDF选项,只需选上这一选项,即可直接生成PDF文档。
利用Microsoft Print To PDF虚拟打印技术,还可实现在免安装第三方工具的情况下,进行PDF文档页面的抽取。如果要从一个PDF文件中抽取部分页面,只需在打印设置对话页面的“页面范围”分组下,选择“页码”区间,并将打印机选择为“Microsoft Print To PDF”,执行打印即可(图2)。这样免去了使用页面分割软件的麻烦。
2. 使用Microsoft Print To PDF的问题
在利用Microsoft Print To PDF进行虚拟打印的实践中,也可能会遇到一些问题。例如:打印时,在Windows系统中找不到Microsoft Print To PDF打印机选项,虚拟打印无法使用;或明明安装了Microsoft Print To PDF虚拟打印机,在虚拟打印时系统却提示打印机未安装。这些问题都会影响到虚拟打印的顺利使用。
●找不到Microsoft Print To PDF选项
如果我们在使用Microsoft Print To PDF虚拟打印时,找不到Microsoft Print To PDF选项。这时,可以右击开始按钮并选择“应用和功能”,然后在“相关设置”中选择“程序和功能”(图3);
在随后开启的控制面板“卸载或更改程序”页面左侧,选择“启用和关闭Windows功能”;进入Windows功能列表之后,找到Microsoft Print To PDF选项将其选中,确定即可(图4)。
●安装了虚拟打印程序却显示找不到打印机
如果已经安装了Microsoft Print To PDF,但在使用时发出打印命令后,显示“无法打印,似乎未安装打印机”的信息,首先请右键单击开始按钮并选择“设备管理器”,在设备列表中找到“打印队列”,展开并找到Microsoft Print To PDF,右键单击该项,选择“卸载设备”后执行刷新操作(图5)。
若执行上述操作后仍无法虚拟打印,可进入控制面板,选择“设备和打印机”,在打印机列表中找到Microsoft Print To PDF,右击该项并选择“疑难解答”,按照向导指引执行修复操作(图6)。
如果依然不能执行虚拟打印,可启动系统“服务”窗口,找到Print Spooler服务,右键单击该服务并依次选择“停止”和“启动”,重新启动此服务(图7);
最后选择“属性”,在属性窗口中将启动类型设置为“自动”,在“依存关系”选项卡,点击并开启所有具有依存关系的组件(图8)。
二、用Microsoft Print to PDF打印出来的PDF文件过大?
如果使用的是2010及以后版本的Excel,可以试试“另存为”PDF格式,看一下文件的大小是否正常。三、Win10系统怎么解决找不到microsoft print to pdf打印机
解决方法:
按下“Windwos+X”组合键打开系统快捷菜单,点击【控制面板】;
确保控制面板右上角的查看方式为“类别”,在下面点击“卸载程序”;
在“程序和功能”界面点击“启用或关闭Windows 功能”;
在“Windows 功能”框中勾选“microsoft print to pdf”,然后点击确定等待系统自动下载安装;
安装完成后点击“关闭”;
重新打开“设备和打印机”就可以使用“microsoft print to pdf”了。
四、win7系统里没有Microsoft print to pdf怎么办
只需重新安装“Microsoft print to pdf”即可解决,具体操作步骤如下:
1、打开我们的电脑,然后点击左下角的开始按钮。
2、弹出的界面,我们下滑中间的界面,找到window系统,点击它。
3、弹出的界面,我们点击控制面板。
4、然后点击程序和功能。
5、之后点击启用或关闭Windows功能。
6、弹出的界面,先将Microsoft Print to PDF的勾选给取消掉,之后再选中它,然后点击确定。
7、之后在设置中的设备,选择打印机和扫描仪,就可以看到Microsoft Print to PDF打印机出现了。