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其实对于代理记账【代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。】来说，公司和个人的区别无非就是规模不同了。规模大了对于管理要求就更加正规一些，从软件的角度来说主要就是单机版还是网络版做账的区别。当然，如果代账公司规模大到一定程度，接的都是大公司【电影拍摄制作备案公示表备案立项号片名备案单位编剧备案结果备案地 影剧备字[2015]第3496号大公司长春视立方文化传播有限公司樊超同意拍摄吉林省 梗概：金总是一个很有理想的人，有一个很有前景的公司，还有一个口舌如簧的下属钱多多。】的帐，那代账用金蝶K/3和用友U8【用友U8+承载了用友人十余年来为成长型企业的信息化管理所倾注的心血，它以U8财务业务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速发展一路走来，见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。】的都不少，这时候选择软件很大程度都得看客户的要求了，这个我们先不讨论。
下面给大家分析一下，一个刚起步的代账公司选择软件需要注意的问题。
首先第一点，就是刚才说的规模大了，还能不能像个人做兼职一样，选择小成本的单机版财务软件来做账了呢？这个问题的答案是，不一定的！
对于规模小的代理记账公司来说，如果记账的人只有两三个的那种规模，其实这么做是行得通的，我之前跟大家说过，现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的，那么两三套单机版财务软件下来成本并不高，甚至多买几套价格还可以更优惠。但是，规模大了开始，这种模式就成本来说，就不一定那么划算了。
给大家举个例子，算一笔账大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版【金蝶KIS 迷你版产品是一种账务处理系统软件,金蝶 KIS 迷你版账务处理系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息 系统的核心。】”来说，都不考虑市场促销和优惠价的因素，市场价约为4000元，如果3个人做帐用3套单机版的价格约为：4000*3=12000元；如果选择“金蝶KIS标准版【金蝶KIS标准版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案，通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理，有效规范企业内部财务核算，确保固定资产的安全和保值增值，加速资金周转、提高资金利用效率。】”，1用户市场价为8798元，个人用的情况下，价格悬殊非常大谁都看得到，但是，该版本3用户的市场价为10798元整，已经比3套迷你版的价格便宜了，即考虑优惠因素，也还是更优惠的。那如果人数再多是什么情况呢，“金蝶KIS标准版”5用户市场价为11798元，10用户市场价为14298元（该版本最高支持10用户），很明显跟5套迷你版或者10套迷你版已经不用再比较了，反而高版本还更优惠了。还要顺便提一下，“金蝶KIS标准版”对比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。
那是不是这么说，超过3个人以上是不是就用网络版更加划算呢？也不尽然。其实大家不难发现，金蝶KIS标准版这个软件的增加人数收费比较便宜，但是别家的软件增加站点的价格不一定这么便宜的，所以还是要具体情况具体看待，划不划算看软件的价格来对比出来的，而不是一概而论的。
好像上面说了一些废话，希望大家能明白我的意思。
接下来我们再说第二点，就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点。使用网络版的优点是，所有的数据都储存于一个服务器中，便于数据管理和把控，但是万一服务器的数据没有保管好，那将是公司最大的灾难，所谓一荣俱荣，一损俱损。另外，网络版也会受到不同程度的网络的限制，一旦网络有问题，大家都不能工作。相比之下，这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。（不过即使是单机版也要考虑自己的数据安全问题，经常备份仍不失为一个好习惯，而且现在云备份技术越来越完善，软件的操作者平时要多注意保护好自己的劳动成果哦！）
那么最后，给大家分享一下我们很多代理记账公司的客户的做法。
规模小的公司，肯定还是选择几套单机版划算的，选择来说，还是推荐速达“财务软件版本”（纯财务功能）或者“速达3000版本”（进销存结合财务一体化功能），因为速达财务软件的单机版便宜嘛。
如果规模较大的公司，做账人数至少5人到10人以上，代理的公司帐至少达到几百家甚至一千家以上的规模，就是结合以上两种做法来做，即一个网络版配合N个单机版来架构整个公司的办公环境。其中网络版建议选择“金蝶KIS标准版”（3-10用户），性价比非常高，另外再配合N套“速达财务版本”或者需要进销存的话选择“速达3000版本”。因为“金蝶KIS标准版”用户数有限制，如果公司规模很大，那可以用2套以上“金蝶KIS标准版”，不过代理记账公司规模非常大的还比较少见到。
关于代理记账公司给大家分享的就这么多，如果觉得说的有不对的地方，欢迎帮我指出。