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很多单位经常会有一些重要的文件不希望被人复制,尤其是很多单位在服务器上共享一些文件供局域网用户访问,这些共享文件常常是企事业单位的无形资产和商业机密。但出于工作需要,又不可能不让员工查看。因此,如何在让局域网用户访问共享文件、读取共享文件时又不能复制共享文件的内容、禁止拷贝共享文件以及禁止将共享文件另存为本地磁盘呢?
本文以PDF【pdf(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。】文档为例说明如何防止复制PDF文件、怎样禁止拷贝PDF文档,以保护PDF文件的安全。
这里我介绍下我经常用到的一些方法,仅供大家参考。
平台:win2k+acrobat 6 professional【professional是一个英文单词,意思是职业的,专业的,常被许多软件产品作为后缀,如“Windows XP Professional”。】 首先要注意的是我使用的是professional 专业版本而不是reader【Reader一般是指文件阅读软件,通常情况下是用来阅读某个特定领域文件的,这一类软件一般都具备免费使用、基本文件操作的特性。】,如果你有standard【standard是一个英语单词,可以用作名词和形容词,可以翻译为标准、规格,等等。】 也可 以。
1、给文档加密acrobat 提供了给文档加密的功能,在这里可以对文档的打开,打印,删除,旋转等操作进行加密以此来禁止复制PDF文档、防止PDF文档被复制。
如果你设定的是文档打开密码,现在市面上的passwrod recover 相关的软件是不能破解的。
具体做法:documents-security【Security+ 认证是一种中立第三方认证,其发证机构为美国计算机行业协会CompTIA;是和CISSP、CISA等共同包含在内的国际IT业热门认证之一,和CISSP偏重信息安全管理相比,Secur" name="description">
图:共享文件夹管理软件只赋予“读取”权限 在这里勾选“读取”,则意味着不仅是PDF文档,而且还包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件内容都会被阻止复制。这是由于这个软件是通过禁用电脑的剪切板和复制功能,使得用户根本无法复制打开的共享文件内容,从而实现了PDF文档防止复制的功能了。 同时,还可以防止将共享文件拖拽到本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全,防止通过U盘、网盘、QQ发文件以及FTP工具上传等将共享文件发送出去的行为了。 总之,防止复制PDF文档、阻止拷贝PDF文档的方法很多,同时对本机PDF文档的防复制和对共享的PDF文档防复制功能有所不同,企事业单位可以根据自己的需要选择合适的PDF文档防止复制、PDF文件加密软件,从而更好地保护PDF文档的安全,保护单位无形资产和商业机密。