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有了这七个免费且易于使用的Office辅助工具,世界就变了!

作者:上犹日期:

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 var【计算机语言中的var:Pascal: var 在Pascal 作为程序的保留字,用于定义变量。】 vote_init_script【script,指用记事本编写的程序代码,常出现在网页中,通常有VBScript,JAVAScript等。】 = document.getElementById("vote_init_node");if(vote_init_script){document.getElementsByTagName("head")[0].removeChild(_vote_init_script);vote_init_script = null;} if(!vote_init_script){var _vote_init_script = document.createElement("script");_vote_init_script.id【ID是英文IDentity的缩写,身份标识号码的意思。】="vote_init_node";_vote_init_script.src="http://sf1-ttcdn【CDN的全称是Content Delivery Network,即内容分发网络。】-tos【1998年装备俄罗斯部队的TOS-1“喷火坦克”,一直因威力巨大、技术先进而处于高度保密状态,俄罗斯为了开拓海外市场,终于在“2005阿布扎比防务展”上披露了其部分性能。】.pstatp.com/obj/ttfe/site/pgc-fe-icon/mp_vote_file.js";document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild【基本定义在指定元素节点的最后一个子节点之后添加节点。】(_vote_init_script);}

又到我推荐软件的时候了!这次主要推荐一些免费好用的Office辅助软件:



辅助PPT【PPT即Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。】

一、免费好用的思维发散/整理软件——Xmind【XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。】


很多人在制作PPT前都要构思章节,如果思维没有那么流畅的话,不妨先做个思维导图整理下需要讲些什么内容,这样PPT制作起来的难度就会被降低很多。



目前个人比较喜欢的本地思维导图软件是Xmind(免费),线上一般用百度【百度(Nasdaq:BIDU)是中文搜索引擎网站。】脑图(免费)。


二、丰富又免费的png【便携式网络图形(Portable Network Graphics)是一种无损压缩的位图片形格式。】图标库——iconfont


PPT里出现一些简洁的图标,但很多图片都是JPG格式【jpg格式是静态图片,显示的颜色多,文件相对大。】,自带背景色(如下图左),不带背景色的png图片(如下图右):



这些图标都要在哪里找呢?直接在阿里打造的矢量图标库iconfont里下载。不仅资源丰富,而且免费下载:



下载时可以将图标设置为自己想要的颜色,超级方便!



三、好用免费的手机遥控PPT软件——袋鼠输入


电脑上是PPT,但拿着鼠标点来点去还挺麻烦,又没有遥控笔,下载袋鼠输入就好啦!电脑安装袋鼠输入,手机安装袋鼠输入APP,扫码连接,即可用手机来遥控PPT。


袋鼠输入开发商是百度【百度(Nasdaq:BIDU)是中文搜索引擎网站。】哦,没想到吧~



辅助Word:

一、好用限免的PDF【pdf(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。】转换工具——Small【small:英[smɔ:l]美[smɔl]adj.小的, 难为情的, 低级的,卑劣的, 细微的,微弱的adv.小小地, 卑鄙地n细小部分,腰部,, 琐碎东西, 身份低的人, 矮小的人...】PDF


Word转PDF【word转pdf是一款免费绿色批量转换WORD文档到PDF文档的软件,该软件具有搜索功能,可以将子目录下的所有合适的文件统一进行转换。】容易,反过来就麻烦了。市面上PDF转换工具基本没有完全免费的(除非盗版,请大家支持正版哟~),就准确率、免费量、功能丰富性来看,smallPDF综合来看都很不错。



每小时可免费转两个文件,需求量不大的同学可以考虑~



二、免费好看的在线文档——石墨文档


不知道大家写完文档后,是否需要分享给别人先看下/提建议?不妨直接把Word的内容复制到石墨文档,对方获得链接可匿名在线查看/修改,石墨文档的颜值还是不错滴:



辅助Excel【Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算】

一、免费好用的数据搜集与协作工具:简道云


数据搜集和协作并非Excel的强项,比如销售外出需要录入客户信息时,用手机版Excel临时录一两个人还是挺懵逼的;即使录入进去,同事之间信息共享也比较麻烦。简道云我在知乎【知乎是网络问答社区,连接各行各业的用户。】推荐过不少次了,确实是一款很实用的工具,支持导入导出数据到excel:



这款软件比较特别,是电脑端在线搭建应用>绑定应用到微信/企业微信/阿里钉钉上>手机上录入/查询数据,可以在线实时生成报表:



二、免费好用的在线图表制作工具:百度·图说


有时候如果我们觉得手头的工具中图表不够丰富,不妨试试百度图说,里面图标类型还是蛮多的,也是一款免费软件:



还可以将图片公开/私密分享出去:



百度图说是比较简单的可视化处理,如果要更复杂炫酷的,有微软的power BI:



或者finereport做的大屏:(注:并非免费软件)



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