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本篇是前文《手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒》的续集。
进入一个新单位，需要尽快认识自己的同事，要不每次遇到都不知道如何称呼、非常尴尬。最近，我入职了新单位，为了尽快认识更多的人，我先后做了以下5件事——
1、聚焦身边的人，获取有效信息
虽然院长带我走了一遍所有办公室，他希望我尽快认识院里所有老师，但由于一次去串门会见的老师太多，导致转一圈下来，都无法确认谁是谁了。
为此，我先聚焦于自己办公室的人，办公室一共就4位老师，因此半天下来就都熟悉了。随后就打听消息，得知学校通讯录在教学秘书那有。从她那领来纸质版的通讯录小册子，由于纸质版的东西带着不方便、且不方便保存，因此我决定将这纸质版的通讯录小册子转化为电子版的。
2、将纸质通讯录拍成照片
我没有扫描仪，因此只能用手机将100多页的通讯录小册子拍照成100多张照片。这个比较花时间，需要尽可能将通讯录的纸张压平，保证每个字都清晰可见。由于现在手机的像素都很高，因此随便什么手机、拍摄效果都是够用的。
3、将通讯录的照片转化为通讯录的Excel文件
拿到这100多张照片之后，就需要利用工具将照片转化为Excel表格文件。这个可以参考我之前发表的文章《野猫软件榜之pdf工具》，利用Adobe或ABBYY将照片一键批量转化为Excel表格。这次我用的是ABBYY软件，如下图所示。
将照片转化为Excel文件，如果照片拍的不够清晰，其转化就会存在误差，可以通过查找替换的方法予以修正。
最终生成一张《全校教师的通讯录.xlsx》文件。
4、将Excel通讯录文件导入手机通讯录
参照《手机通讯录的高效管理技巧与好友生日提醒》，在电脑上安装360手机助手，然后将手机通过USB数据线连接电脑，电脑上的360手机助手将提示你打开手机的USB调试开关，并在手机上自动安装360手机助手，随后就显示手机成功连接上了电脑。
手机成功连接电脑之后，就可以通过电脑上的360手机助手软件操作手机的通讯录，点击联系人，点击导入/导出，选择《全校教师的通讯录.xlsx》文件，随后就导入成功了。
以下是导入成功后的结果，共计2620个联系人。
值得注意的是：《全校教师的通讯录.xlsx》文件能够成功导入手机通讯录的“列”只有7列，其列名分别是：中文称谓、单位、职务、移动电话、其它电话、电子邮件地址、附注。其它列将丢失。因此，导入之前，请将《全校教师的通讯录.xlsx》的有效信息放置在这7列下。如果不知道《全校教师的通讯录.xlsx》的列名应该怎样，可以先选择“导出”，直接修改导出的xlsx文件就行了。
5、为通讯录增加“照片”列
通过网络或宣传栏搜集教师们的照片（一般写过论文的话网上肯定都有他们的照片），然后在《全校教师的通讯录.xlsx》表格中添加一列，列名为“照片”，然后将照片复制粘贴进去。统一表格的行高列宽和照片的大小，使照片显示完整。批量统一行列和照片的大小，可以通过定义一个简单的宏来实现，详情可以观看后续的《Excel实用技巧之宏与批处理》视频。
最后稍做总结，本文所涉及到的工具软件如下：1、手机的普通相机软件；2、ABBYY软件；3、Excel软件；4、360手机助手软件。有任何疑问，请留言。