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很多时候，做 PPT 并不是我们的主业，我们只是需要 PPT 这么一个东西，不希望它占用我们太多的时间，那么如何提高制作 PPT 的效率呢？今天给大家来分享几点
1、先画后做
开 PPT 文档之前现在白纸上yoga笔画出整个PPT大致的页数以及每一页的结构。通过手画来先让 PPT 有预先的调理，这样对座的人、看的人都比较明白！画不出来的页面就不要做了，说明你对那一页毫无掌控力。
2、善用节
有了上面的手绘结构图，先框好所有的页面，然后按照结构分节，一节一节的展开做。对于汇报用的 PPT ，动辄二三十页，这样做非常有效。既免除了你来回拖动添加内容，又能清楚地知道当前页在整个结构中的作用。到最后添加动画的时候，也方便快速、统一的来设置。
可参考此图来分节
3、对齐
绘图参考线几乎是必备的，用来对齐元素，以及查看跨页元素的位置非常有用。网格对齐的自动吸附功能，可以节省大量的时间。
使用对齐菜单，可以快速对多个元素进行排列整理
注意：对齐操作在添加多个元素之后，立即顺手完成，否则后面调整比较麻烦，特别是有些要跨页对齐的
4、少粘贴，内容与样式分离
很多人手里攒了一大把 PPT 模板，随时准备往上粘贴新的内容。但是跨 PPT 的粘贴一定会带来格式的混乱！如果不得已、必须要粘贴，使用粘贴为纯文本，可以染新内容与 PPT 自适应！
图片可定需要大量的修改操作，先丢一张地图占位，等后面开始改样式的时候一起处理，后面直接替换图片就可以了！
顺着上面的步骤下来，内容填充完成之后，再进入格式修改。有了前面的基础，整个 PPT 结构明确，每一页 PPT 的元素都就位，只剩一些细节和样式美化（善用格式刷），一点一点打磨，这个部分才是制作 PPT 最花时间的地方！
当然了，说的再多，也不如一套合适的模板来的快，选择一套自己行业、合适的风格的PPT模板，可以起到事半功倍的效果！搜穗网上的模板都是出自专业的设计师之手，排版、动画、配色通通帮你做好了！你只需要顺着自己的思路，调整模板的顺序就可以了！记住哦，一定要选择合适的模板！