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怎么制作表格-「每日一讲」Excel入门(四)——复杂表格制作

作者:上犹日期:

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本媒体号主要给大家讲解办公软件的使用,将会从最基础开始讲起,希望能让大家学到知识,谢谢各位的支持。


首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。



第四节课,小喵来带大家制作一个复杂一点的表格,比如下面这种费用报销单。这节课用到的操作有:单元格宽度高度调整,单元格合并,文本对齐方式、排列方向、颜色、字体、字号调整,单元格边框粗细、颜色调整,线条插入,大家务必实操掌握哦!


(图片来源于网络)


喵喵~这种看起来不规则的表要怎么做呢?既然是表格,那就有行和列构成,那小喵来数数有多少行和列,一共有11行、7列。


(图片来源于网络)


知道了行数和列数,那开始动手吧!


第一步,选中10行,鼠标放到左侧行之间,调整行高。


小喵先填写表格正文数据,标题和底栏后期再写。填写"用途"、"金额"栏后调整合适宽度,可以看到"金额大写"栏是由2列合并而成的,选中2个单元格,点击菜单栏"合并后居中",即可合并单元格。


最右侧一栏,也是合并7行而成。先不要管格式,做好整体框架在调整格式。


小喵继续做完余下的内容,该合并就合并,该调整宽度就调整宽度,填完全部内容。


这下表格框架就完成了。


第二步,调整表格格式。


小喵先给数据加个颜色,参照下图操作哟~


完了把边框线也调出来,但颜色不是蓝色,别急往下看


点击"框线"下三角,选择"其他边框",弹出一个新菜单。


小喵依次调整样式、颜色、外边框、内部,最后点确定。


接下来要调整的是单元格文本格式,包括字体、大小、对齐方式。


同样选中所有单元格,将字体改成"楷体"。


最左侧边栏的字号是比较小的,而且文字顺序也是竖的。小喵继续调整~


选中该单元格后,可以在菜单栏调整格式。1是调整字号,2是调整对齐方式,3是排列方向。


接着把其他单元格数据格式也做类似调整。到了这一步,离成功越来越近了!


小喵注意到,"费用报销单"、"用途"、"金额(元)"、"合计"、"备注"这几栏,字符与字符间距有很大空白,这是不是加了空格呢?答案就在下面,


在对齐方式右下角,点击下三角,弹出新菜单,"水平对齐"选择"分散对齐(缩进)",然而,并不是小喵想要的效果,


别急,就差一步啦,小喵点击"增加缩进量",一直到想要效果为止。这个"增加缩进量"是什么呢?鼠标放上去可以看到解释"远离单元格边框移动内容",就是让单元格里的内容往里缩。相反的也有"减少缩进量"。


至于标题栏下的横线,小喵的操作如下:选择插入,形状中的线条,插入后修改线条颜色,即可完成。


最后,为了然表格更好看,小喵把网格线也去掉,方式如下:视图,不勾选网格线。


好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵


(原创文章未经同意不得转载)


本文标签:怎么制作表格(2)

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