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怎么样制作ppt-PPT的正确制作顺序,新手也能变高手

作者:上犹日期:

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在做PPT之前,就要有全局观,心中有整体的布局,不能想到哪做到哪。


今天,我就来跟大家聊一聊,PPT的正确制作顺序,尽可能减少返工。


正确的制作方式应该是先把主要的篇章和框架搭好,然后再去写内容页。


一份完整的PPT,要分为封面页,目录页,过渡页,正文页和尾页。


大家首先一定要对这五个部分特别熟悉,了解每个部分的作用各是什么。


接下来,我就来给大家介绍具体的步骤:


1、明确主题


2、分析听众


3、动手制作


只要能够认真学习,就可以掌握这些高级技巧,提高PPT的制作水平!


步骤1:明确主题

一定要搞清楚这份PPT是用来干嘛的!


是为了工作汇报?


还是产品发布?


还是公司宣传介绍PPT?


每一种PPT的风格都不相同,要根据主题来进行相应的设计。


还有如果PPT需要发给别人看的话,邮箱能不能发过去,要不要进行图片压缩,这些都是值得思考的问题。


步骤2:分析听众

(1)思考你的听众有多少人,是10个人还是100个人,场地够不够大,多大的字体才能让后面的人看清楚?


(2)听众的年龄层如何,他们喜欢什么样的设计风格,喜欢什么样的演讲风格?


(3)内容的行业跨度是不是太大?能不能用一种简单的方式来阐述枯燥专业的原理?


利用思维导图,做好整体的规划,对于每个版块要介绍什么内容要做到心中有数。


步骤3:动手制作

(1)确定尺寸


PPT的制作尺寸要跟投影布和显示屏的比例相匹配。从office2013开始,PPT的默认比例就是16:9,这种比例更符合人眼的习惯,而且大多数笔记本电脑的屏幕比例也是16:9。


考虑到有些场合,我们可能还需要把比例设为3:1。


对于这些情况,都要因地制宜的考虑清楚,不能因小失大。


(2)精简文稿


PPT作为演示工具,不适合填充太多文字内容。


在把文稿变成PPT的过程中一定要记得对内容进行提炼。


使得主次分明,让人视觉上看起来非常舒服。


(3)确定风格


风格对一份PPT来说非常重要,包括设计风格和演讲风格。


设计风格主要有:极简风、商务风、卡通风、中国风等


演讲风格主要有:激情澎湃、风趣幽默、平实直白、严谨专业等


(4)寻找素材


根据风格,寻找相应的图片和元素。


(5)制作demo


主要有5页:封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页。


Demo制作完成后,一份PPT的风格基本上就固定下来了,接下来只需要对内容页进行排版设计即可。



总结:

1、主题:不同主题的PPT需要选择使用不同的风格来进行设计


2、风格:在进行风格设计时,需要选择适当的元素


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