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大家在写论文或提交工作汇报时可能会比较苦恼，不知如何才能word文档版面设计得美观大方，如何设计才能显得主次分明、条理清晰。其实很简单，请看下方详解。
设置纸张和页边距
新建一个空白的Word文档，并对其进行页面设置。首先选择纸张的大小，由于Word中默认的纸张大小为A4，因此保存默认的纸张大小即可；然后设置页边距，最后设置页眉到边界的距离。
设置页边距
设置页眉和页脚到边界的距离
设计样式
在论文中，标题都必须按照一定的顺序编号，且字体、字号都有统一要求。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
1. 样式简介
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
在Word的Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”“标题2”……“标题9”，分别对应大纲级别的1～9。如果内置样式不能满足需要，可以对其进行修改。当然，我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的样式制作直接在Word内置的“标题1”“标题2”和“标题3”三个样式的基础上进行修改。
2. 样式设计
论文中的多级标题编排规范如下。
多级标题编排规范
各级标题中的数字和字母采用Times New Roman字体。下面以“章”标题样式为例，介绍如何修改Word内置的标题样式。
(1) 在“开始”选项卡的“样式”组，可看到多种样式。
“样式和格式”任务窗格
(2) 右击“标题1”，在弹出的快捷菜单中执行“修改”命令。
快 捷 菜 单
(3) 弹出“修改样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称“章”；在“格式”选项组中设置中文字字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字形为“加粗”，字号为“小三”。
“修改样式”对话框
(4) 单击“修改样式”对话框下面的“格式”按钮，在弹出的菜单中执行“段落”命令，打开“段落”对话框，将对齐方式设置为“左对齐”，段前、段后间距设置为18磅。
“段落”对话框
(5) 单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮结束。
按照“章”标题样式修改的方法，将Word内置的标题2和标题3修改为“节”标题和“款”标题。由于标题4的样式与正文的样式一样，因此只需要对正文样式进行设置。
各级标题设置后的样式
3. 应用样式
在撰写正文的过程中，需要应用设计的各级样式。下面以应用“章”标题样式为例介绍具体的操作方法：将插入点移动到要设置的标题处，在“样式”组中选择“章”样式，效果如下图。
样式的效果
看完是不是觉得很容易上手呢，如果对你有帮助就请转发、评论、点赞吧~