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怎么看excel版本-关于Excel版本问题的分析

作者:上犹日期:

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(本文整理自小编的老师分享的由他撰写的课后阅览资料)。


这是一个很让人纠结的问题,一般来说,任何一款软件有了更新的版本,用户都更愿意使用新的版本。但这个惯例在EXCEL这里有了例外。


电子表格从1978年第一款VisiCalc发展至今,已经走过了39年的历史。我们有幸经历了其中最为稳定和健壮的时期。


1982年,Microsoft发布了它的第一款电子表格软件——MultiPlan(Excel的前身),并于1994年发布了具有统治地位Excel5.0,从此确立了其在电子表格市场的领导地位。在其后的若干年间,微软不断地更新着这款软件(以及整个office),将竞争对手逐一赶出了市场。


1997年,微软发布Office97;


1999年,微软发布Office2000;


2001年,微软发布Office2002(也称OfficeXP);


2003年,微软发布Office2003。


Eexel2003也随着Office一起分发,这个版本被称之为最令人失望的版本,因为相较于以前的版本,Excel2003所做的更新实在太少。然而在我看来,“失望”也是一种褒奖,说明了Excel这款软件已经进入了一个非常成熟、稳定的时期,已经能够解决我们工作中所遇到的、需要利用电子表格处理的所有问题,没有必要进行更多的更新。


其后的发展也印证了这一观点,直到5年以后,新的Office版本才姗姗来迟。然而这一次的到来,让所有的用户都大吃一惊,操作界面的变化实在太大!


在软件业,保证用户使用习惯连贯性,是非常重要的。微软如何敢冒天下之大不韪,发布Excel2007版本,将用户10多年来的使用习惯颠覆?


思考了很久,大约是这个原因。


过去传统的应用软件都是这样设置界面的——菜单+工具栏。随着社会节奏的加快,越来越多的人习惯于更加显而易见的操作方式,对于需要多层次的点击才能看到效果的方式,则选择不去点击。


比如说,很多人很少去点击菜单或是菜单的下一级菜单项。如果把这些放置在菜单中的功能单独罗列出来,也许效果就不一样了,有一些过去很好,但是却很少有人注意到使用的功能也许就会得到更好的应用。比如说,2003中的定位功能在如下位置。



很少有人想到过去点击这个菜单项。而到了2010或是2007的版本中,微软则把这个功能以及其下的若干选项单独出来了。



这样单独出来是否会提高用户的使用,我不得而知,但是从自己的感受来说,确实是能够让一些很懒的用户多去看几眼,也许他们就真的去点击了。


如果抛开界面上的不同,Excel2007或是2010比起2003的版本来说,增加的功能实在不多。有一些功能,比如说“删除重复项”,在2003中其实也是可以很好的实现的。有一些功能,比如说多关键字排序,如果掌握了排序的基本原理,那么也是很好的排序的。并且,由于2007、2010更注重于用户的体验效果,而忽视了锻炼用户的自主思考能力,有一些功能也许在2003中,我们还愿意去探寻解决之道,在新的版本中就不愿意去做这样的思考。比如说,如果我们不去思考Excel排序的原理,那么当面对同一问题中的多组排序时,我们将束手无策。


微软为了让用户把更多的精力放在某一限定的功能上,不去在意EXCEL本身的功能开发,可谓煞费苦心,比如说,甚至将2007中的功能区做死,禁止用户编辑(这个做法在2010中得到了修正,也许微软也意识到了办公软件不是游戏,还是需要自己定制所需要的功能)。


而一些2003版本中有的功能,在新的版本中却被取消了,或者说无法用很简单的方法完成。比如说,从2009年开始,国外非常流行的一种“气泡型数据地图”,在2003中实现起来很容易,新的版本做起来就很困难。



正因为以上种种原因,John Walkenbach(世界著名的EXCEL先生)才说,“能够打败Excel2007/2010的只有Excel2003”。


也因为以上种种原因,新版本的Excel在实际工作中的推广就如同win7的推广一样艰难,要么是与微软有合作关系的公司强制使用,要么是在校学生尝鲜使用。


市场占有率也恰恰说明了问题,时至今日,Excel2003依然占据着70%的市场,如果不算高校学生的应用,很可能Excel2003的市场份额还会更多。


不过,EXCEL的版本并不是决定我们工作和学习的关键,关键是掌握使用EXCEL的技巧以及如何解决问题的思想。


附:不仅仅EXCEL我们存在着版本的疑惑,在Office家族的另外两大成员Word、Powerpoint中,很多人也存在很多疑惑。Word是另一个非常成熟的软件,早在Word2000时,word就已经具备了大型出版物的排版的功能(只是很多人对相关技术应用不熟),所以我们在学习Word的时候大可以选择2003作为学习的对象。但这种情况在Powerpoint就不同了。Powerpoint2010比起前面的任何版本来说,都有质的飞跃,因此建议大家在学习Powerpoint的时候,采用最新的版本。


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