作者：上犹日期：
返回目录：设置问题
许多人在工作中经常见到如图1所示的工作表，会惊奇Excel单元格中是如何出现下拉式菜单的。在图示的工作表中，如果选中B3单元格，就会在单元格右侧出现一个下拉箭头，单击箭头就会出现一个下拉列表，单击其中的任何一项，该项的内容就会被输入到B3单元格中。而且该单元格不允许用户自己输入其他内容，只能在给定的列表中选择。
图1
要实现这样的效果并不难，利用Excel的“数据有效性”功能就能完成。其操作步骤如下：
1. 在任意一个连续的单元格区域中（如E4：E6）输入下拉菜单中的所有项目，如图2；
图2
2. 选定B3单元格，在菜单栏中“数据”选项卡中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，如图3；
图3
3. 单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入第1步中连续的单元格地址，输入内容为“=$E$4:$E$6”（引号去掉，等号不能掉），如图4。另一种方法是，如果列表的内容较少或不方便在工作表中输入列表项目，也可以直接在“来源”框中输入各项内容，项目之间以英文状态下半角逗号分隔，如图5，这两种方法效果一样。
图4
图5
4. 单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框，就实现了前述功能了，如前面图1所示的效果。
值得注意的是，若“来源”框中引用其他工作表数据，则必须输入“工作表名+!+单元格地址”，如“=Sheet1!$E$1:$E$4”。直接在“来源”框中引用其他工作表数据作为数据有效性来源，是Excel2007版本的新功能，在Excel2003及以下版本不能直接引用。