1．页边距及板式的设置

①页边距的设置

新建文档之后,点击页面布局→页边距设置参数确认，左右边距左上边距一般选择2.5，右下边距选择2即可。

选择自定义页边距

系统默认纵向

②纸张方向一般都选择纵向为主。

2．页眉、页码设置

①页眉设置

将光标放在页眉上端双击出现出现虚线框，同时左上角出现“页眉和页脚”按钮，选择“页眉横线”按钮，至第4步，点击选择的页眉横线。

双击页眉上端

选择页眉横线

②输入相应文字

输入页眉需要设置的文字

③页码设置

点击页脚出现“插入页码”字符

双击页脚

选择页码样式确定即可

选择合适的页码样式

页码设置成功

3．文档结构图显示

视图→文档结构→靠左

文档结构的宣示便于文章编辑时定点查询。

4．正文、标题字体字号设置

投标文件字体如果招标文件没有特别要求，可以由投标人自行选择字体及设置字体的大小，通常与招标文件的字体及字号保持一致；字体选择以常用字体（宋体、仿宋、华文细黑、微软雅黑等）为主，这些字体比较规整，方便识别，且排版美观大方。

本文文档编辑软件以wps为例，正文、标题字体及字号的选择设置方法具体操作如下：

①正文的字体及字号的设置

本文以宋体字为例，正文（wps软件中中文正文为默认宋体）选择四号字体，大小合适以方便评委阅读。

1.开始→2.正文（点击鼠标右键）→3.选择字体、字号→点击确定。

正文字体字号设置方法

②一级标题的字体及字号的设置

一级标题选择宋体三号字体。

1. 开始→2.标题1（点击鼠标右键）→3.选择字体、字号→点击确定。

一级标题字体、字号设置方法

③二级标题的字体及字号的设置

二级标题选择宋体小三号字体。

开始→2.标题2（点击鼠标右键）→3.选择字体、字号→点击确定

二级标题字体字号设置方法

④三级标题的字体及字号的设置

三级标题选择宋体四号字体。

开始→2.标题3（点击鼠标右键）→3.选择字体、字号→点击确定

招标文件中一般目录显示三级标题，如有需要四级标题，四级及以后的标题字体与字号同正文一致加粗即可。

三级标题字体字号设置方法

5．列投标文件大纲

按照设置好的正文、标题的字体字号之后，开始按照招标文件的要求及文件排列的逻辑关系，列大纲，大框架，随后根据根据框架填充编写具体内容即可，具体要求见“投标文件格式”“投标人认为应该放的资料”部分的介绍。