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现在的工作竞争压力非常的大。 工作就像跟时间赛跑一样。我们必须掌握一些技巧，这样才能在有限的时间里大大提高我们的工作效率。下面分享一些office办公组件【《office办公组件》是一款Android平台的应用。】的学习技巧及工具。
一、Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！
二、Excel【Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算】 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA【Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。】，你就是超级大神牛人（IB用）。
三、PPT【PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。】学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office【Office是办公软件的英文简称，通常包括文字处理软件、表格处理软件和演示文稿处理软件。】办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook【Outlook 2000是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之一，它对Outlook express的功能进行了扩充。】,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部【市场部是一个企业中营销组织架构的重要组成部分，通常包含产品市场部、市场开发部、市场宣传部和销售支持部，在企业中具有巨大的作用。】做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。
四、针对特殊文件阅读的工具——轻快pdf阅读器。
我们会用到的办公软件不仅仅是word、excel等，pdf也是我们经常需要用到的一种文件格式，而这种文件格式跟其他的文件格式不同，需要专门的软件才能打开并编辑。
五、文档虚拟打印机工具——迅捷pdf虚拟打印机
可以完成文档的打印工作，通过打印的方式实现文件转换。
以上就是今天的全部分享啦。