65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

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65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

新手怎么制作excel表格教程

几个很值得收藏的Excel操作技巧，非常不错

Excel 表格怎么进行操作教程

一、65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

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Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件 → 新建 → 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

方法：视图 → 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

9、快速插入空行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

方法：插入→ 符号

12、查找重复值

方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

13、删除重复值

方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

方法：审阅 → 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

方法：审阅 → 翻释

16、不复制隐藏的行

方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

17、单元格强制换行

方法：在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

方法：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

方法：自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

方法：自定义格式代码: 0”月”

七、打印设置

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

4、设置居中打印

打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

5、指定区域打印

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

6、打印不显示错误值

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>

7、单色打印

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

8、打印单元格批注

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”

9、打印行号列标

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

10、设置横向打印

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

11、按厘米设置行高

方法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

12、插入分页符

方法：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

八、图片处理

1、删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2、工作表插入背景图片

方法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

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一、新手怎么制作excel表格教程

方法/步骤
第一步，新建excel文档，有两种方法。
方法一：在【桌面】空白位置，点击鼠标右键-【新建】-【xls】文件
方法二：【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Excel 2010】（或者是你安装的版本，不一定是excel 2010）。
第二步，打开excel,双击我们新建的【新建 XLS 工作表 (2).xls】。
第三步，我们在自己的心目中先确定，我们需要键的表格是什么样子的，如果太复杂，我们可以先用笔在纸上面画出来，然后再制作。
假如，我们只做下图的表格。30行7列的表格怎么做呢？下面开始分解操作：
首先我们确定表格的位置，然后【右键】-【设置单元格格式】-【对齐】【文字对齐方式】对文字的位置进行设置，这里我们设置成【居中】，然后我们在对【边框】进行设置，如图所示。
第二步，填写首行数据，因为日期占用了两列，这里需要合并单元格设置。
【合并单元格】：选中需要合并的单元格，右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】即可。
第三步，为其他30行设置边框，选中需要设置边框的单元格，右键-【设置单元格格式】-【边框】。
第四步，添加年份
合并第一列，选中，右键，设置单元格格式，对齐，合并单元格前面的方格打钩。
然后添加汉字即可。
第五步，添加1-30
这里在第一个位置输入1，然后鼠标移至单元格的右下角，当鼠标变成+号时，往下拖动即可完成。
第六步，调整下字体，选中单元格，然后改变字体以及大小，方法如下。
保存
方法一：ctrl+s(快捷键)
方法二：文件-保存。

二、几个很值得收藏的Excel操作技巧，非常不错

只要你用到Excel数据处理，这几个公式就一定要会：

IF判断等级

评定成绩：如果大于等于85为优秀，大于等于70小于85为良好，大于等于60小于70为合格，小于60为不合格。

公式：

=IF(D3>=85,"优秀",IF(D3>=70,"良好",IF(D3>=60,"合格","不合格")))

VLOOKUP查找

在G3单元格输入公式：

=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)

确定，即可查找到“林三”的得分；

公式向下填充，即可查找到“陆七”的得分。

COUNTIF单条件计数

销售业绩在150以上的人数，公式：

=COUNTIF(C2:C16,">=150")

多条件计数

销售一部销售业绩在150以上的人数，公式：

=COUNTIFS(A2:A16,"销售一部",C2:C16,">=150")

单条件求和

销售一部业绩和，公式：

=SUMIF(A2:A16,"销售一部",C2:C16)

多条件求和

销售一部业绩高于150的业绩和，公式：

=SUMIFS(C2:C16,A2:A16,"销售一部",C2:C16,">=150")

单条件平均值

销售一部业绩平均值，公式：

=AVERAGEIF(A2:A16,"销售一部",C2:C16)

多条件平均值

销售一部业绩高于150的平均业绩，公式：

=AVERAGEIFS(C2:C16,A2:A16,"销售一部",C2:C16,">=150")

INDEX+MATCH行列交叉点查找

公式：

=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))

即可实现指定销售员指定产品的销量，如下动图：

三、Excel 表格怎么进行操作教程

Excel 表格怎么进行操作教程

　　新建文件夹

　　Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，

　　电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

　　1、打开我的文档

　　1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

　　2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

　　3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

　　4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

　　然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

　　这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

　　5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

　　本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

　　本教程由86团学校TeliuTe制作

　　（更多计算机基础知识，电脑知识入门，请到http://电脑知识网）

　　excel怎么合并单元格的方法

　　今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

　　excel中如何合并单元格

　　excel合并单元格有两种方法：

　　1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　excel合并单元格如何取消合并

　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

　　电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

　　excel中vlookup函数的使用方法(一)

　　在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

　　功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

　　函数说明：

　　=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

　　＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

　　＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

　　左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

　　在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

　　讲解范例：

　　1) 先完成基本数据、俸点

　　等工作表

　　2)基本数据

　　3)俸点

　　4)薪资表空白

　　5)在薪资表工作表中

　　储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

　　储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

　　储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

　　6)用VLOOKUP函数完成薪资表

　　相关知识点讲解：

　　VLOOKUP函数的用法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

　　一、功能

　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

　　二、语法

　　标准格式：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　三、语法解释

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

　　VLOOKUP函数

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

　　语法：

　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

　　“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

　　“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

　　“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的.列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

　　“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

　　·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　Excel中RANK函数怎么使用？

　　Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

　　函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

　　示例1：正排名

　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　示例2：倒排名

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

　　示例3：求一列数的排名

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。