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在职场,处处都是选择题。
一个能超出领导预期的PPT,但要花费1整天。
一个能达到领导基本要求的PPT,只需3小时。
如果是你,你会如何选择?
毫不犹豫选择第一种?
「做着做着,唉,太难了,算了,还是第二种吧…」
「卧槽,第二种也不容易啊…」
你以为你有选择的权力,但其实想多了。
在职场,先完成,再完美。
快速完成工作,比做出十全十美的工作要重要的多。
制作PPT亦是如此,普通人如何快速做好PPT?
今天还是要将之前讲过的狠招——套模板。
01:选择模板
“你逗我吧?套模板我也会啊,但不好看啊…”
别着急,要选对PPT模板。
一般人都直接从百度里搜索PPT模板,然后挑一个下载使用。
但不瞒你说,网上的免费PPT模板,大多是流水线下的产物,粗制滥造,制作不规范。
像这样的PPT模板,他们一天能炮制10多个。
如果你不幸选择了这样的PPT模板,那不好意思,你从一开始就错了。
而专业的PPT模板,在本质上,有着区别。
会使用标准的主题色彩方案、主题字体方案,并告诉你「如果你想修改的话,该如何操作」。
像这样的专业PPT模板,我之前推荐的网站上能找到近2000个!
如何判断一个PPT模板是否优秀,看封面、目录页、过渡页、结尾页是否有统一的设计,并提供了一套完整的设计规范。
02:复制粘贴
基于标准设计下的PPT模板的优势在于,当有新的素材插入PPT时,会自动调整为当前的设计规范。
针对内容页的制作,先理清楚单个页面内容的逻辑,是总分关系?并列关系?递进关系?
然后选择合适的图示来呈现。
这样一来,是不是发现PPT的所有页面都确定下来了?
而你需要做的,只是将文字内容复制粘贴。
因为是专业的PPT模板,所以每个文本框的位置、大小、格式都是设置好的,你真的只需要复制粘贴文字就可以了。
到这里,即使你是一个普通人,也同样可以在3小时内完成一份专业的PPT。
简单吧~
03:庞大资源
那好,再来谈谈更上一层,如何做出超出领导预期的PPT?
可视化PPT。
怎么做到呢?四个方法。
运用智能图表。
运用高清大图。
运用形象图标。
运用逼真插画。