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什么是推荐信？
推荐信（Reference/Recommendation Letter）是从第三方立场上对申请人某方面的特点进行客观、简短的陈述。它们也是申请材料中的重要组成部分， 一封有分量的推荐信甚至可以在申请中发挥关键作用。
需要几封推荐信？
通常情况下每所学校要求提供三封推荐信。但是鉴于提交推荐信工作本身十分麻烦，同时考虑到推荐人自身性格等，有的人不一定愿意帮学生提交太多的推荐信。因此，在发出推荐信请求之前，应提前与推荐人充分沟通，确认他愿意提交的推荐信数量，根据实际情况选择多于三位备选推荐人，以满足所有学校的要求。
如何选择推荐人？
关于推荐人的选择，存在着两种不一样的论调，有人认为找大牛做推荐人很重要，有人则认为推荐信的内容更重要。在这里我们可以首先对推荐人及推荐信的意义做分析，供申请人结合实际情况选择适合的推荐人。
（*图片来源于网络）
首先，推荐信的本质是一种来自第三方的对申请人的评价。就像有人向你介绍一个不认识的人，如果介绍人是你的朋友、熟识的师长或者某个权威人物，那么相信你很大程度上会更容易接受他们做的介绍。因此，如果你的推荐人恰好是这所学校的校友， 或是招生官、教授的校友，那么被该学校接受的可能性相应地会增大。同理， 如果你的推荐人是业界闻名的大牛，录取委员会也会相应地掂量推荐信的分量。
所以是不是得到院长、校长等头衔很高的人推荐就有优势了呢？并非如此。部分学校院系的领导层在行政级别上确实高，但学术造诣不一定高。一位学术地位不高，且未曾在专业方面对申请人做过长期的指导的领导写的推荐信与普通教授的推荐信无异。那么是不是业界大牛写的推荐信就有优势了呢？也不尽然。若大牛每年会发出很多推荐信甚至强推，长此以往该老师的推荐信的分量就会打折扣。
（*图片来源于网络）
总体而言，招生委员会看重与推荐人有密切工作关系或者熟悉你的科研能力、学术水平和组织领导才能的人士。他们具体而有针对性的推荐往往比地位高的人或者所谓“大牛”的推荐信更有说服力，因此，“强推”的重要性高于“牛推”，适当的关系网络可在“强推”的基础上锦上添花。
推荐信怎么写？
a. 从内容上看
推荐信在主题内容的选取上应做到有所侧重，力求让三封推荐信从三个不同的角度对推荐人进行介绍。在推荐信系统中，通常有一个对申请人的各方面能力或品质打分的步骤，以问卷形式呈现。这份问卷中涉及的问题实际上就是推荐信里应当详细描述的内容，具体包括：
Ø 申请人是否有正直的品质？
Ø 申请人的智力水平如何？
Ø 申请人勤奋程度如何？
Ø 申请人成为研究生是否合适？
Ø 申请人作为研究者和未来职业发展的潜质如何？
Ø 申请人在压力状态下表现如何，能否成功克服困难？
Ø 申请人的英语听说读写能力如何？
Ø 申请人有什么成绩可以反映其研究能力？
Ø 申请人比其他人优秀在哪里？
Ø 申请人有什么不足？
b. 从格式要求上看
推荐信的格式参照一般书信格式即可，有些学校要求推荐信有正式的信头和签名，因此我们推荐在信页眉添加学校/单位标识，在结尾处写上推荐人的职位、所属单位、联系方式等。推荐信完成后应打印并请推荐人签字，扫描后转换成PDF格式上传。
而段落上，第一段首先要表明申请人与推荐人之间的关系。通常来说，一般学校会明确要求推荐人说明他与申请人相识的时长，以及是在何种情况下认识的。其目的，是为了了解推荐人对申请人的熟悉程度，从而判断此推荐信的参考价值。推荐人对申请人有长时间、深入的了解会大大增加推荐信的可信度；相反，如果推荐人与申请人之间的关系并不亲密或者相识不久的话，描述则以尽量简短为宜。
从第二段起一般则是推荐信的核心，也就是对申请人优势的一个全力展示。申请人的优势主要包括哪些呢？其实结合学校向推荐人提出的一系列问题，我们不难发现，学校更希望推荐人能够就申请人的学习/研究能力、逻辑思维能力、团队协作/沟通能力、领导力等方面进行阐述。当然，根据不同的专业侧重点也应该有所不同。此外还需要注意的是，一封好的推荐信应该选取合适的实例来支撑自己的观点，切忌空洞和泛泛而谈。
最后结束语部分的目的首先是明确的：对申请人做综合的评估及最后的赞美。其次还需要以真诚、重视的态度把推荐人的热情彻底展示给招生官。若能穿插一些情感的表露以及细节的描述来表明申请人对于推荐人而言与众不同，则效果更佳。
当然，挑选推荐人以及完成推荐信的过程还是需要做到具体问题具体分析，若您在此过程中有任何疑问或是想法欢迎联系我们！