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车辆管理系统可实现对车辆的实时定位、跟踪，同时还可以针对那些无法实时对车辆监控的管理者可利用车辆管理系统的历史轨迹回放功能来查看车辆的位置等相关信息也可查看车辆的当日当月的行驶里程等等，也可以测量车辆油耗、水泥车的卸料装料。对于有需要对车内的状况进行监控的也可以装载摄像头。
在技术上，可以在企业所有车辆上安装GPS对车辆进行有效的监控与管理，但这需要企业增加一笔设备支出;也可以通过路歌管车宝车辆管理系统对在途车辆管理，它不需要在汽车上安装任何设备，把驾驶员的手机号码注册进系统，就可以进行定位、追踪等操作，它主要用在物流车辆管理方面。本文我们以浪潮ERP PS Cloud管理软件为例，对该软件车辆的设置与管理进行介绍。
首先，你需要安装“ fleet ”模块对车辆进行管理。通过菜单“车辆管理→车辆→车辆”来新建和编辑车辆，你可以选择车辆型号和输入车牌号。“合同”按钮用来定义车辆相关成本的合同。“服务”按钮定义车辆相关的服务。加油记录通过列表显示这辆车的加油记录和里程表记录。通过这种形式提供相关车辆的型号、牌照号、车辆价值、行驶里程等重要细节。如果你将车辆提供给公司员工使用，那么你就可以标记它作为员工用车。
通过“车辆管理→报表→费用”，会给你一个车队花费的全局视图。
通过报表工具，你也可以在不同类型的费用之间比较/分析，哪一个车辆费用最高，哪一个车辆做了哪个服务。另外一个有趣的特征是你不用记住所有车辆合同的续签日期。当合同终止日期快到时候，你将收到一个警告邮件，里面有几个可视化工具确保你记得续签或者终止你的合同。
除此之外，你还可以使用菜单“车辆管理→车辆→车辆→车辆合同”来新建或编辑车辆合同，合同是基于它的类型。如下图所示：
你可以通过点击“终止合同”按钮终止目前的合同。如果你想续签合同，可以点击“续签合同”按钮来续签合同。