word 2010是目前office应用里最常用的了，那么基础的入门知识你都会了吗？

今天就来手把手教大家进行简单的页面设置。

1．添加页眉、页脚

页眉位于页面的顶端，页脚位于页面的底端，它们不占用正文的显示位置，而显示在正文与页边缘之间的空白区域。一般用来显示一些重要信息，如文章标题、作者、公司名称、日期等。

单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组(见图1)→“页眉”或“页脚”按钮，选择所要的页眉或页脚格式。这里选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项，正文内容暗淡显示，然后输入页眉处的内容，如图2所示。利用“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡可以在页眉和页脚处插入页码、日期、时间，在页眉和页脚间切换等。

图1 “页眉和页脚”组

图2 添加的页眉

2．添加页码

在页眉和页脚中可以添加页码，但若只需要页码，而不需其他内容，可单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”按钮，弹出如图3所示的下拉列表，在其中选择页码的显示位置。若要设置起始页码格式，可选择“设置页码格式”选项，弹出如图4所示的“页码格式”对话框，在其中设置页码的格式。

图3 “页码”下拉列表

图4 “页码格式”对话框

3．设置页面

为了使文档的页面更加美观，增强其可读性，可合理地进行页面设置。在“布局”选项卡→“页面设置”组中可直接设置纸张大小、方向等。

方法1：通过“页面设置”对话框设置。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→

按钮，即可打开“页面设置”对话框。

(1) 设置页边距。将“页面设置”对话框切换到“页边距”选项卡，可设置：①文档的上、下、左、右页边距，即正文文字距页面上、下、左、右边缘的位置；②装订线的距离和位置；③页面的纵横方向。在“应用于”下拉列表框中可选择设置是应用于整篇文档、所选节还是所选择文字，通常选择“整篇文档”选项，单击“设为默认值”按钮可使当前设置作为默认设置保存下来。图5中，上、下、左、右页边距分别设置为2.3 厘米、2.1 厘米、1.9 厘米、1.9 厘米。

图5 “页边距”选项卡

(2) 设置纸张。将“页面设置”对话框切换到“纸张”选项卡，可设置纸张的大小(A4、16开、32开等)、纸张的高度、宽度等，还可设置纸张来源，选择给首页和除首页之外的其他各页提供纸张的打印机纸盒。图6中将纸张大小设置为“16K 184×260 毫米”。

图6 “纸张”选项卡

(3) 设置版式。将“页面设置”对话框切换到“版式”选项卡，在这个选项卡中可设置节的起始位置、页眉页脚是否奇偶页不同、首页是否不同、页面的垂直对齐方式、为选定行添加行号、设置页面边框等。图7中设置页眉和页脚奇偶页不同，页眉、页脚分别距离边界1.65厘米和1.35厘米。

图7 “版式”选项卡

(4) 设置文档网格。将“页面设置”对话框切换到“文档网格”选项卡，在这个选项卡中可设置每页的行数、每行的字符数和文字的排列方向等，如图8所示。

图8 “文档网格”选项卡

方法2：通过“页面布局”选项卡→“页面设置”组中的按钮(见图9)设置页边距和纸张。

(1) 设置页边距。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，在下拉列表中选择一种距离，如想自行设置，则选择“自定义边距”选项。

图9 “页面设置”组

(2) 设置纸张方向和大小。在“页面设置”组依次单击“纸张方向”和“纸张大小”按钮，在下拉列表中选择一种方向和大小即可。

4．页面的边框和底纹

在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡可设置页面的边框。页面边框的设置与段落边框的设置相似，在“页面边框”选项卡中多了一个“艺术型”下拉列表框，在其中可选择一种图案作为页面的边框图案。设置完毕后，在“应用于”下拉列表框中选择应用范围为“整篇文档”。另外，还可以设置边框到边界的距离，方法是：在“边框和底纹”对话框的右下角单击“选项”按钮，在弹出的对话框中设置边距，如图10所示。页面边框设置后的效果见图11。

图10 设置页面边框

图11 页面边框效果图

好了，今天的word 2010页面设置就介绍这么多，对你们的工作是否有所帮助呢？

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